lunes, 13 de mayo de 2013

CRECIMIENTO PARA EL EXITO 3 INNOVACION


LA INNOVACIÓN NO ES UNA MODA
A la palabra “innovación” le puede estar ocurriendo un pro- blema grave en la actualidad. Se ha puesto de moda. Cuan- do los términos en administración se ponen de moda, pasan
cosas peligrosas. Primero, todo el mundo se siente obligado a conocer el tema y a discutirlo en la oficina y en el coctel. Pasado poco tiempo, sin embargo, todos vuelven a ponerse de acuerdo, pero esta vez para afirmar que en que el tema ya está demasiado trajinado, se ha puesto viejo, está pasado de moda. Sin haber tenido la ocasión de hacer la prueba, aprender de la experiencia, las ideas caen en desuso. Es un mal hábito que hace parte de nuestro subdesarrollo.
Es importante que entendamos en Colombia que la innovación no es una moda. En realidad, la innovación no es más que el despliegue de la estrategia empresarial en un entorno cambiante. Si el entorno cam- bia, las fronteras entre sectores se borran, los competidores se trans- forman hasta volverse irreconocibles, pues resulta que las empresas no tienen otra salida distinta a cambiar y adaptarse, crear nuevos pro- ductos, descubrir nuevas necesidades en los consumidores, generar capacidades para ser exitosas en medio de una transformación que es permanente y cada vez más rápida.
Eso es exactamente lo que hoy conocemos como “innovación”, como si fuera un gran invento, pero se trata simplemente de una capacidad necesaria para sobrevivir en un entorno globalizado y crecientemen- te competitivo.
En realidad, lo raro sería la alternativa, es decir, pensar que las empre- sas no cambian, que son estables. En el futuro, cuando la gente vaya a cursos donde se examine la historia de la administración, los estu- diantes se sorprenderán al aprender que existieron empresas donde la administración llegó a pensar que su competitividad iba a perma- necer inalterada en el tiempo, los portafolios de productos podían quedarse estáticos y a los empleados les pagaban por ejecutar lo conocido y no por inventar el futuro.
En esta tarea de asumir la innovación como un comportamiento normal, la PYME tiene un papel trascendental. Si bien las peque- ñas y medianas empresas tienen menos recursos para emprender la innovación, también tienen mucha más flexibilidad y capacidad de adaptación que las grandes. El valor de una PYME no está dado por su tamaño actual, sino por la capacidad y visión del empresario para desarrollar una organización que tenga, desde su inicio, un talante innovador y una gran ambición de largo plazo. Son estas PYME las que pueden sacar las mayores ventajas de las lecciones que enseñan hoy los textos de administración respecto al tema de la innovación.
Rafael Vesga
Profesor Facultad de Administración, Universidad de Los Andes
LA INNOVACIÓN EMPRESARIAL:
El camino para el crecimiento de la PYME
Todos somos consumidores. Todos vivimos día a día distintas experiencias con productos y servicios, que nos causan felicidad y satisfacción, o frustración y desagrado. Sin embargo, comúnmente los empresarios suelen olvidar sus
propias experiencias como consumidores cuando desarrollan productos y servicios y por ello dejan de atender necesidades reales de las perso- nas. Usualmente se olvidan de un hecho central: El empresario es quien mejor debe conocer y entender las necesidades insatisfechas de la pobla- ción, con el fin de responder con productos y servicios pertinentes de tal forma que logren incursionar en el mercado de manera exitosa.
El objetivo de los procesos de innovación en la empresa es hacer ese tránsito desde la identificación de necesidades, pasando por desarrollos juiciosos de diseño y desarrollo de productos y el mercadeo de nuevas ofertas con valor agregado ante el consumidor. Es un camino complejo, pues los productos innovadores no solamente deben incluir nuevas fun- cionalidades, sino que también deben generar respuestas emocionales profundas y positivas en los usuarios.
Las empresas modernas han emprendido un camino de aprendizaje, para hacer de la innovación un proceso que permanentemente arro- ja resultados concretos. Las PYME capitalizan estas experiencias y las ponen en práctica para sus beneficios. Algunos elementos clave en este aprendizaje sobre innovación empresarial son los siguientes:
El Consumidor: Es el objetivo de la innovación. Las empresas utili- zan procedimientos para observar el comportamiento en el sitio de con- sumo y entender los principios que rigen su comportamiento.
La Necesidad: A partir de los procesos de observación se identifican las necesidades no estructuradas y no satisfechas que tienen los consu- midores. Las empresas innovadoras son capaces de identificar como y cuando quieren los “consumidores” incluso antes que ellos mismos lo hagan.
El Proceso: Es la gestión de Innovación organizada en una secuen- cia, por la cual el empresario transita por una serie de etapas que permi- ten encontrar la idea, medir su alcance, desarrollarla, probarla, validar- la, lanzarla al mercado, hacerle el seguimiento y retroalimentarse para mejorarla.
La Creatividad:
Es la capacidad para generar ideas nove- dosas y atractivas sobre una base per- manente y no como eventos esporádicos y no controlados por el empresario.
El Talento Humano: Es el motor de toda la creación y la gestión de la Inno- vación. Las compe- tencias desarrolladas
por el personal de la organización, permiten identificar las necesidades y desarrollar permanentemente res- puestas apropiadas a éstas a través de los procesos de innovación.
La Cultura de Innovación: las empresas verdaderamente logran que todos los miembros de la organización en el día a día compartan este lenguaje y contribuyan al proceso.
El producto y sErvicio innovador:
Es el resultado tangible para el consumidor, soportado en el proceso innovador de la empresa.
La PYME necesita acompañamien- to para lograr ese camino. Cuenta con entidades como el SENA, que median- te un diálogo permanente con empre- sarios, trabajadores y otros impor- tantes actores mantiene una activa agenda en la incorporación de innova- ciones tecnológicas en la producción nacional y en la formación y capacita- ción del talento humano para el cono- cimiento y manejo de los avances de la ciencia y la tecnología.
En este campo, el SENA es activo en temas relacionados con la prestación de servicios tecnológicos, gestión de la innovación, desarrollo e incorpora- ción de tecnologías blandas y duras. Algunas de las iniciativas del SENA en estas áreas se refieren a:
1. Mejorar la Pertinencia:
a. Vocación regional b. Soluciones específicas a brechas y
problemas tecnológicos.
2. Mejorar la Apropiación Social del Conocimiento:
a. Masificación de las Tecnologías en eslabones de la cadena de valor: Administración – Producción – Comercialización – Distribución.
3. Focalización de la población obje- to de los recursos:
a. MIPYME b. Gran Empresa: Externalidades
Positivas en la Cadena de
Proveeduría c. Estado: Gestión de la Calidad.
Para identificar que tan desarrollado esta este factor de innovación, lo invi- tamos al final de este cuadernillo reali- zar una autoevaluación empresarial de la gestión de innovación.
CASO EMPRESARIAL- EXALOS
La Empresa como resultado del Alto Conocimiento, Componente Tecnológico y Éxito Empresarial.
Dentro de un tiempo, usted podrá utilizar su telé- fono celular como un proyector de diapositivas. Podrá proyectar en cualquier parte imágenes almacenadas en su celular o su computador portátil. Si se encuentra de
improviso con un cliente en el aeropuerto, por ejemplo, usted podrá presentarle en una pared del corredor, las imágenes de su portafolio de productos, en gran formato y con alto impacto, facilitando el cie- rre de negocios.
Esta es solo una de las posibles aplicaciones de un desarrollo tec- nológico creado por un colombiano, paisa e innovador de talla mun- dial: Christian Vélez Bitterli. Nacido en Medellín hace 36 años, de padre antioqueño y madre suiza. Vélez desarrolló un componente semiconductor “del tamaño de cinco cabezas de fosforo juntas”, como él lo describe, que logra producir luz brillante de manera extraordi- nariamente eficiente al inyectar energía a través de unos cristales especiales.
Este chip, desarrollado con un alto grado de conocimiento tecno- lógico, es utilizado actualmente para varias aplicaciones, como equi- pos médicos para tomograf ías, giroscopios aeroespaciales y sensores de fibra óptica para monitoreo de estructuras como puentes o tube- rías de petróleo. Una de las aplicaciones que está en desarrollo, en compañía con grandes fabricantes de celulares como Nokia y Sam- sung, es el mini proyector de imágenes.
EL CONOCIMIENTO EN LA INNOVACIÓN
La historia de Vélez como científico e inventor se inició hace 18 años, cuando se obsesionó con la idea de estudiar física en la uni- versidad donde lo había hecho Albert Einstein, la escuela Politécni- ca Federal de Zúrich (ETHZ). Cuando llegó a Suiza, sin embargo, se dio cuenta que estaba muy lejos del sueño que se había imaginado. “Existen dos años de diferencia entre el nivel educativo universitario en Colombia y el suizo. El estudiante de bachillerato en Suiza tiene el conocimiento de un estudiante de cuarto semestre de ingeniería en Colombia”, cuenta Vélez.
Enfrentaba dos opciones. Podía repetir el bachillerato suizo, que dura 4 años, o estudiar por su cuenta para pasar el examen del Poli- técnico Suizo. “Me decían que yo estaba loco, que nadie pasaba ese examen, que ni los suizos lo lograban”, recuerda.
Vélez compró los libros guía del examen, se dedicó de lleno al estu- dio y logró reducir los cuatro años del bachillerato suizo a un año y medio. Logró pasar el examen a pesar del escepticismo de muchos.
Estudió física, en un programa donde los primeros 4 semestres son matemática pura y sirven como filtro para eliminar aspirantes. También logró sortear estos obstáculos y después hizo astrofísica y cosmología. Sin embargo, al nacer su hija, cuando estaba en quinto semestre, cambió su orientación para buscar áreas más aplicables al
Hay un puente muy grande entre la investigación de
base y el mercado
desarrollo de productos. Estudió física orientada a micro sensores, tecnología de producción de silicio y comunicación con fibra óptica, buscando encontrar un trabajo donde pudiera aplicar ese conoci- miento. “Hay un puente muy grande entre la investigación de base y el mercado” comenta Vélez.
Cuanto terminó sus estudios de Física en el Politécnico, un profe- sor le ofreció ayudarlo a sacar el doctorado en Física. Sin embargo, este profesor solamente podía acompañarlo durante el tiempo que le quedaba para pensionarse, que era de dos años y tres meses, mientras el promedio para obtener un doctorado es de cinco años. Nuevamen- te, Vélez tomó el reto y logró cumplirlo.
EL EMPRENDEDOR INNOVADOR
Al terminar el doctorado, entró a una empresa joven, apoyada por capital de riesgo, que se dedicaba a comercializar las tecnologías desarrolladas en el instituto. Duró tres años a partir del 2000, hasta que la empresa entró en crisis durante una caída del mercado mun- dial de fibra óptica y no cumplió sus metas de crecimiento. “Fuimos citados un día a las 4 de la tarde y a las 4:15 nos dijeron que estábamos quebrados”, recuerda Vélez.
Aprovechando su experiencia en el desarrollo de fuentes de luces por la vía de la aplicación de energía a través de cristales, Vélez deci- dió convertirse en emprendedor y fundó su actual empresa, EXALOS AG. La tecnología está debidamente patentada y EXALOS tiene la propiedad intelectual sobre este desarrollo.
Su primera decisión fue aprender de los errores de la empresa que-
mundial y tiene clientes de la talla de General Electric, ABB y Northrop Grumman la fábrica número uno de portaviones y aviones F18.
“Cuando uno tiene una idea de negocio y quiere que sea exitosa, lo primero es identificar al consumidor y arreglarle un mayor problema” reco- mienda Vélez a aquellos que quieren entrar en el emprendimiento.
LA INNOVACIÓN
La ventaja competitiva de las fuen- tes de luz eficientes, que son la inno- vación tecnológica de EXALOS, es la combinación de la tecnología laser, utilizada en productos como los DVD, CD y Blue RAY como lecto- res de información, y los LED (Lig- ht Emitting Diodes), que emiten luz a partir de puntos de iluminación concentrados, como en el caso de los semáforos.
Vélez explica que en un bombillo normal, la energía que se inyecta produce un 90% de calor y un 10% de luz. EXALOS ha logrado crear semi- conductores donde más de la mitad de la energía que se inyecta se con- vierte en luz de manera eficiente. De allí se desprende una enorme canti- dad de aplicaciones en industrias de tecnología de punta.
Aparte del ejemplo del minipro- yector que está en desarrollo, hay aplicaciones en el sector médico, donde esta tecnología logra reem- plazar el exámen de ultrasonido (ondas de sonido) por ondas de luz, obteniendo una resolución 100 veces mayor en las tomograf ías. Con esta tecnología es posible entregar los resultados en tres dimensiones y lle- gar incluso al análisis de células. En términos prácticos, esto permite diagnosticar la enfermedad y evitan- do la necesidad de hacer biopsias en la mayoría de los casos.
En la industria militar se está utili- zando en giroscopios, que permiten ubicar en tiempo real la posición de un avión, portaviones o un objetivo militar para un misil, con un margen de error aproximado de un metro.
brada. “Todo se producía en Suiza y los costos eran muy altos. Además, no era una marca reco- nocida, nadie pensaba en ella como un Rolex. Teníamos que volvernos competitivos”, afirma Vélez al explicar su estrategia para lograr sos- tenibilidad. Subcontrató con terceros todo lo que el negocio no requiere hacer directamente, mientras que las actividades relacionadas con el corazón del negocio se hacen internamen- te con personal de primera clase, que reclutó de la empresa quebrada. Hoy, la tecnología se desarrolla en Suiza y el ensamble y otras labores menores se hacen en China y Taiwán.
Cuando uno tiene una idea de negoCio y quiere que sea exitosa, lo primero es identifiCar al Consumidor y arreglarle un problema grande
Velez identifica su éxito empresarial en lograr combinar lo que llama la “salsa mágica” para el cliente: “Producir lo mejor. Que dure para siempre y que el costo sea razonable”
Para obtener el financiamiento, Vélez se apoyó en lo que en inglés se conoce como “las tres efes, -Friends, Family and Fools” . Conven- ció a la mamá de un amigo para que invirtiera en el negocio. Logró, además, comprar a precio de liquidación, a la empresa quebrada, un paquete de componentes tecnológicos por la suma de 50.000 dólares, cuando en el mercado costaban millones de dólares. De esta manera financió los 2 primeros años de la operación.
EXALOS es hoy una PYME Gacela en Europa. Su crecimiento en ventas en los últimos años supera el 40% anual y ha desarrollado un sistema de gestión del Talento Humano calificado y con base en competencias. Hoy tiene un sólido posicionamiento en el mercado
COLOMBIANO HASTA EL FIN
Vélez cree en Colombia y su gente y se siente orgulloso de ser colombiano. “Lo que me sacó adelante fue la fe del paisa y no los 10 años de estudio”, dice con humildad y afirma que su sueño es volver a Colombia y explotar la tecnología en el país con su gente. “En estos negocios de tecnología es importante la cultura del rebusque y la malicia indígena que se consiguen en Colombia”, dice. Este empren- dedor entiende la importancia de no olvidar de dónde viene.
En su última estadía en Colombia, Vélez conoció el modelo de TecnoParques del SENA y lo compara con un modelo similar en Suiza, que lo ayudó a impulsar el desarrollo tecnológico con el que hoy cuenta su empresa.
Como parte complementaria a este caso, mostraremos más ade- lante, el modelo de los TECNOPARQUES desarrollados por el SENA, como un componente de innovación para emprendedores y empresarios ya consolidados, que buscan en la innovación un factor clave de crecimiento.
Christian Velez Bitterli. Presidente (CeO) de la firma eXalOs www.eXalOs.COm eXalOs aG waGistrasse 21 Ch-8952 sChlieren (Greater area zuriCh) switzerland
telefOnO: +41 43 444 60 90 e-mail: Velez@eXalOs.COm
En LOs nEgOciOs dE tEcnOLOgía Es impOrtantE La pErsistEncia, EL aprEndiZaJE cOntinUO
y actitUd innOvadOra.
La Observación:
Entender la experiencia del Consumidor en busca de la oportunidad
¿Cuántas veces se pregunta el empresario qué quiere realmente el cliente?
En el pasado, los mayores esfuerzos de un emprendedor se dedi- caban al producto como factor central en el desarrollo del negocio. El consumidor debía aceptar lo que se le ofrecía. Hoy, en cambio el modelo operante es de demanda. ¿Qué es lo que quiere el cliente?.
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sar cuáles de esas necesidades pueden ser atendidas por la empresa. Ver el mundo a través de los ojos del consumidor y expe- rimentar sus emociones y sus comportamientos de consumo. Aprender qué es lo que tiene significado para el consumidor, cual es su dinámica de consu- mo y sus necesidades insatisfe- chas y deseos.
Hay que entender la cultura, que representa significados y comportamientos en los que da uso de la información social- mente aceptada.
Lenguaje verbal y no verbal del consumidor, cuáles son sus rituales, sus símbolos y sus valores.
Es aquí donde las áreas de Mercadeo y Ventas, a través del desarro- llo del talento humano por competencias, adquieren gran importan- cia en el diseño de las estrategias orientadas a sus clientes, el conoci- miento de sus experiencias y sus emociones y la identificación de las verdaderas necesidades que demanda el consumidor y por supuesto la fidelización del cliente.
LA OPORTUNIDAD
Cada observación que se hace del consumidor puede arrojar una serie de oportunidades, que llevan al empresario a desarrollar nuevas ideas de negocios y lograr la innova- ción sobre algo nuevo o algo que se puede mejorar.
Esas observaciones se convier- ten en oportunidades cuando el emprendedor entiende cómo resol- ver las necesidades agregando valor de forma significativa al consumidor. También es una oportunidad cuando se enmarca en un mercado creciente y cuando el modelo de producción permite alcanzar buenos márgenes.
Las mejores oportunidades pue- den pasar frente a los ojos de las personas, pero solamente un equipo competente logra verlas u oírlas. El empresario de la PYME Gacela debe aprender a mantener una parte de su atención puesta en la experiencia del consumidor para detectar oportuni- dades, sin permitir que los altibajos y las preocupaciones del día a día le cierren esta capacidad de percibir las fuentes del desarrollo futuro de su empresa.
Para planificar una buena observación se debe focalizar la estrategia de la siguiente manera:
1. Entender cuáles son los objetivos que un consumidor quiere lograr en el uso de un producto.
2. Entender cuáles de estos objetivos tie- nen prioridad para el consumidor.
3. Entender cuáles de estos objetivos no están bien atendidos por las ofertas existentes en el mercado actual.
Una vez inician los procesos de observación del consumidor, el equipo competente debe concentrarse en lo siguiente:
Cada observaCión que se haCe del Consumidor puede arrojar una serie de oportunidades, que llevan al empresario a desarrollar nuevasideasde negoCios
1. Una mirada más amplia al contexto donde interactúa el consu- midor y porqué lo hace.
2. Identificar las emociones del consumidor y la interacción entre las personas y los objetos.
3. Observar para entender dónde hay necesidades insatisfechas. Entender dónde se cruza lo emocional con lo funcional y preci-
LA NECESIDAD
La insatisfacción de los consumidores es la base de las oportunidades.
Las necesidades insatisfechas en ocasiones son evidentes. Esto ocurre cuando los consumidores enfren- tan situaciones, sus expectativas claramente no son satis- fechas. Un ejemplo de una situación como ésta puede ser
el malestar con las congestiones de tráfico en las ciudades colombia- nas. Quien ofrezca a los consumidores una solución que les permita reducir el tiempo que pierden en los trancones, seguramente podrá hacer una fortuna.
ficios tangibles que los clientes obtie- nen al adquirir el producto o servicio específico que la empresa ofrece. Es importante entender que el valor no depende únicamente de que las características del producto sean úti- les, sino del grado en que sean raras o poco comunes en el mercado, que generen un plus adicional a las expec- tativas del consumidor, así como posiblemente la atención postventa o servicio al cliente. - En otras pala- bras, si los atributos del producto son apreciados por el consumidor, pero todos los competidores los ofrecen, entonces no tienen un alto potencial de generación de valor-.
La propuesta de valor debe hacer evi- dente el uso práctico del producto y la forma como resuelve de manera con- tundente los problemas.
Para construir la propuesta de valor, el equipo empresarial debe concen- trarse en: 1. Encontrar los beneficios o atributos del producto o servicio; debe pensar en el valor que brinda a sus clientes cuando lo contratan o lo compran o lo consumen.
2. Ser específico en cifras, porcentajes o índices si lo requiere. 3. Si no tiene cifras, debe determinar cómo cuantificar de manera sencilla los beneficios que ofrece, las etique- tas o tablas de características, infor- mación de componentes, manera de uso, advertencias u otras informacio- nes básicas que aparecen adheridas a ciertos productos son un claro ejem- plo. Entre más información específica incluya, más impacto generará.
4. Utilizar lenguaje coloquial. Háble- le al cliente con un lenguaje que el entienda y para productos que van a mercados internacionales es importante el uso mensajes en otros idiomas.
5. Hacer referencia a la evidencias exitosas con otros clientes y como ha sido su respuesta. La identificación de la necesidad, acompañada de una propuesta de valor convincente y real, permitirá que el desarrollo de la idea sea conse- cuente con lo que el mercado deman- da y ampliará la capacidad de innova- ción de la empresa.
Sin embargo, las necesidades insatisfechas con frecuencia no son obvias para el propio consumidor. Esto ocurre cuando las expectati- vas sobre lo que es posible, le dicen a la gente, que no existen solucio- nes diferentes a las actuales para atender los problemas. Por ello, el empresario debe desarrollar instrumentos que le permitan detectar necesidades importantes que no son obvias. El objetivo es descubrir las actitudes básicas hacia el uso de los productos o servicios y enten- der cuando generan satisfacción o no, y cómo estos se relacionan con creencias, actitudes profundas y patrones de
La propuesta de vaLor debe hacer evidente eL uso práctico deL producto y La forma como resueLve de manera contundente Los probLemas.
comportamiento en el consumidor. El camino que va de la identificación de las nece- sidades al diseño de propuestas tiene tres pasos importantes: 1. Identificar las percepciones y necesidades importantes para el consumidor. 2. Verificar cuáles son consideradas como importantes. 3. Verificar cuáles necesidades son consideradas como insatisfechas. 4. Identificar un orden de prioridades, para entender respecto a cuáles necesidades se debe enfocar el desarrollo de los nuevos productos y servicios. Es importante entender que las necesidades no son solamente fun- cionales, sino que también pueden tener un componente emocional fuerte. Cuando se crea una conexión emocional en el consumidor hacia el producto o servicio a partir de la necesidad satisfecha, las personas no solamente compran los productos sino que desarrollan lealtad a las marcas, por lo cual hay que mantener una dinámica de innovación que haga perdurable en el tiempo dicha relación, mane- jándola con flexibilidad pero a su vez con seguridad en un nuevo concepto “la flexiguridad”. En esta etapa el equipo de mercadeo y ventas debe orientar todas sus herramientas por descubrir las verdaderas necesidades de sus clientes y el mercado, para ofrecer una propuesta que sea viable y rentable.
LA PROPUESTA DE VALOR LO qUE EL cOnSUmiDOR qUiERE ObTEnER DE LA innOVAción El siguiente paso es identificar los elementos que componen la pro- puesta de valor. Una propuesta de valor enuncia claramente los bene-
El PROCESO DE INNOVAR:
Factor estratégico para la PYME.
Una empresa difícilmente puede crecer más que sus competidores a menos que tenga la capacidad de innovar más que ellos. La innovación es la secuencia de actividades y procesos por medio de las cuales un nuevo
producto o servicio se introduce en el mercado, con la intención de beneficiar a unas personas definidas, valga decir nichos de mercado, o a la sociedad en conjunto.
No solo el resultado es la innovación, sino que requiere que en todas las etapas del proceso esté presente la innovación como sopor- te principal al desarrollo de los productos o servicios. El proceso de innovar, es un conjunto estructurado y medible de actividades que se desarrollan en una organización con el objetivo de conseguir un resultado concreto para algún cliente o mercado específico.
Las diferentes etapas del proceso de innovación se definen así:
1. Encontrar la IdEa. En esta etapa interactúan tanto, las necesidades encontradas en
la observación del consumidor, como la capacidad y las competen- cias desarrolladas por parte del equipo observador. Este recurso en las PYMES se encuentra, en las áreas de mercadeo y ventas o en
aquellas personas a las que se les ha asignado dicha labor, pero lo real- mente importante es generar cultu- ra de trabajo en equipo, y apoyarse en otros actores, tal es el caso de los TecnoParques.
La investigación se convierte en el eje central, como base del alto conocimiento al que se debe llegar, para desarrollar la idea. No necesa- riamente la idea debe ser algo nue- vo. Puede llegar a ser la transforma- ción o la evolución de sus productos actuales, que adopta nuevos proce- sos de fabricación.
Identificar la idea debe potenciar la utilización del conocimiento de la empresa, su propio Know How, para adaptarse mejor y más rápido a los cambios del mercado. Debe trans- formar continuamente el resultado de la utilización del mismo, en ingre- sos y beneficios, mediante el desa- rrollo de unos procesos y cultura adecuados, desde el nivel jerárquico hasta el operativo.
2. MEdIr El alcancE Una idea innovadora puede llegar a convertirse en un gran problema si no ha sido sometida a una eva- luación exhaustiva, sobre los bene- ficios que va a producir, la implica- ción de los costos de implementa- ción y su inversión en nuevos pro- cesos de producción y componentes
tecnológicos. Desarrolle un plan de evaluación
y medición de las ideas. Trabaje en equipo (mercadeo, financiero, pro- ducción, comercialización, servicio al cliente) y permita que el grupo defina los niveles críticos que pue- de implicar desarrollar esa nueva idea. Verifique que tan generadora de valor es la idea para la empresa.
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Es mejor parar o redireccionar un proyecto en esta eta- pa, antes que perder tiempo y dinero, en un producto o servicio que no ha sido evaluado, puede carecer de la acep- tación esperada en el mercado. Debe medir su compromi- so con esas metas, no en términos de cuánto invierte, sino que tan persistentemente persigue el éxito.
3. Desarrollar la iDea Cuando el proyecto ha sido evaluado y se demuestra la
viabilidad para iniciar su desarrollo, aparece el factor más relevante en esta etapa que es el proceso de diseño como fuente de innovación y competitividad.
El diseño es un proceso de trabajo estructurado para crear objetos, imágenes o espacios y que se utiliza con éxito para crear servicios. Se asocia inmediatamente con la apariencia de los objetos, pero la aplicación del diseño es mucho más profunda. Se puede diseñar para mejorar las funciones y el atractivo de los productos, para facili- tar su producción y garantizar su sostenibilidad. Además aporta en mejorar la ejecución o la calidad de los procesos empresariales. El diseño en los servicios afecta a la forma en la que los usuarios experimentarán la prestación del servicio.
En esta etapa la creatividad toma mucha relevancia y depende en su totalidad de las capacidades y competen- cias del talento humano. La integración entre las áreas de diseño y las áreas de producción, permiten garantizar un resultado óptimo, y eficiente en el desarrollo de los pro- ductos o servicios.
4. Probar y valiDar la iDea
Una gran idea se convierte en un éxito comercial mediante un proceso recurrente de expe- rimentar y aprender. Pruebe los productos o servicios y sométa- los a las más rigurosas pruebas, que permitan identificar dónde y cómo pueden fallar. Entre más ensayos realice, así como prue- bas piloto aplique con los poten- ciales consumidores, mayor será el aprendizaje y obtendrá bas- tantes argumentos técnicos que le permitan validarlos. Retroa- liméntese con actores reales del mercado. Ellos le dirán que tan eficiente es su producto y si el mercado está dispuesto a aceptarlo.
Identifique las hipótesis más relevantes a ser probadas. Algu- nas como el acceso al mercado
y su aceptación, la factibilidad téc- nica, los precios y las economías de escala.
Establezca un mecanismo de eva- luación corporativo, para seguir el progreso de los experimentos en toda la empresa.
5. Control y seguimiento
Cuando la idea esta puesta en el mercado, no se puede dejar a mer- ced del uso indiscriminado o de la apropiación errónea por parte del consumidor. La empresa debe con- trolar, enseñar, demostrar y hacer un continuo seguimiento de sus pro- ductos o servicios. Cómo funcionan en el mercado y qué evaluación le está haciendo el consumidor.
Establezca planes de Control y seguimiento continuo. Evalúe los resultados del control y prepárese a innovar nuevamente, para permitir a su empresa consolidar su progre- so y retomar la dirección del creci- miento exitoso y rentable.
El proceso necesita metas de inno- vación que sean lo suficientemente grandes para ser atractivas, pero lo suficientemente prácticas para ser creíbles. No basta, economizar y ahorrar. Para alcanzar el alto creci- miento, su empresa debe aumentar, acumular y multiplicar. Hasta la idea más creativa caerá al vacío, si la empresa carece de las herramientas para evaluar su viabilidad y avanzar hacia su ejecución.
Una gran idea se convierte en Un éxito comercial
mediante Un proceso recUrrente de experimentar y aprender. la empresa debe controlar, enseñar, demostrar y hacer Un continUo segUimiento de sUs prodUctos o servicios. cómo fUncionan en el mercado y qUé evalUación le está haciendo el consUmidor.
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LA CREATIVIDAD
El corazón de la INNOVACIÓN en el Talento Humano
Ideas creativas hay muchas. Pero no todas pueden convertirse en innovaciones exitosas en el mercado. Del alto conocimiento y las capacidades del equipo creativo, depende- rá el éxito de desarrollar una idea innovadora. Las empresas deben ser conscientes de la necesidad que tienen de sacarle
provecho a la creatividad, para convertirla en innovación. En el desarrollo de la creatividad para el proceso de innovación, lo más importante es la aplicación de algunas técnicas organizadas con el equi- po creativo:
LA LLUVIA DE IDEAS:
Es la mejor técnica para poder iniciar un proceso creativo. Debe ser diri- gida por un facilitador, que motive a que cada miembro del equipo con base en la observación y el descubrir las necesidades del consumidor. Debe aportar todo tipo de ideas sin importar si son buenas o malas. No puede existir la crítica como una barrera. Organice en una matriz las
rio, debe convertirse en un ciclo con- tínuo y en una filosofía empresarial, que oriente las estrategias a mantener el camino de la innovación en el día a día. La construcción de la cultura, se debe dar desde el mismo empresario, que motive a sus empleados y sus áreas productivas a desarrollar un pensa- miento estratégico, enfocado hacia la innovación, a partir de todas las acti- vidades administrativas, productivas, comerciales y financieras. La cultu- ra de innovar debe ser parte integral de cada uno de sus componentes. La innovación la hacen las personas. Por lo tanto, cualquier estrategia que vaya dirigida a fomentar la innovación en la empresa, debe tener como primer y básico objetivo inculcar esta cultura en el talento humano que compone la PYME. Además es importante que el empresario PYME reconozca y apro- veche las potencialidades de entidades como la Superintendencia de Industria y Comercio – SIC y del Ministerio del Interior y de Justicia en lo que respecta a temas de propiedad intelectual, valga decir Propiedad Industrial y Derechos de Autor, al igual que haga uso de la capacidad científica y tecnológica de las Universidades, Centros de Desarro- llo Tecnológico, Centros de Desarrollo Productivo y los Centros Regionales de Productividad principalmente.
Como Líder de la PYME puede adelan- tar autoevaluaciones sobre la capaci- dad innovadora de su empresa, por lo cual, lo invitamos a aplicar el formato final, hágalo Ud y solicítele igualmente a otro personal de su equipo de trabajo, confronte los resultados y saquen sus propias conclusiones.
También es importante que el empre- sario promueva el uso de portales en los cuales puede obtener información valiosa para emprender procesos de innovación y aprovechar información útil nacional e internacionalmente, como por ejemplo:
www.colciencias.gov.co www.ics.trieste.it www.wipo.int www.sic.gov.co
ideas más relevantes, funcionales y formales. Juegue con las ideas y permita que unos retomen las ideas de otros y puedan manipularlas y mejorarlas. Haga los aportes creativos nece- sarios que vayan identificando el resultado final.
DIBUJE, ESCRIBA Y SUEÑE:
Una de las herramientas más importantes para un creativo, es el uso del papel como forma de expresar lo que quiere crear. Dibuje cuantas veces necesite hacerlo para demostrar su idea e irla mejorando. Escriba lo que piensa y compártalo con el grupo o equipo de trabajo. Este atento a escuchar lo que tiene que le sugieran o recomienden y con razones acep- te o cambie para mejorar. Sueñe cómo el consumidor utiliza sus ideas, soluciona problemas cotidianos y disfruta de ella.
LOS PROTOTIPOS
Las ideas no se pueden quedar solo en un papel. Por el con- trario, deben traspasar el umbral de lo ideal y de lo irreal, para convertirse en un hecho cierto, llámese un modelo de utilidad o prototipo en tamaño normal o a escala según sea el caso. La mejor manera de conocer su ver- dadera dimensión es usando materiales e insumos reales, en los prototi- pos que representan la verdadera magnitud de la creatividad y la innova- ción de un producto o servicio. Pruebe y mida hasta que alcance el resul- tado esperado y se convierta en su producto estrella e innovador La búsqueda de convertir la creatividad en el corazón de la innovación, debe conllevar a que el empresario identifique nuevas técnicas o apro- vechar las más exitosas, que permitan hacer de la innovación un factor estratégico para el crecimiento.
LA CULTURA DE LA INNOVACIÓN: UN DEBER EmPRESARIAL Todo el proceso de innovar no puede ser flor de un día. Por el contra-
Las empresas deben ser conscientes de La necesidad que tienen de sacarLe provecho a La creatividad, para convertirLa en innovación.
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Los Tecnoparques coLombia deL sena
El modelo de innovación tecnológica para el emprendimiento colombiano.
www.tecnoparquecolombia.org
negocio, fortaleciendo la productividad y competitividad del país. TecnoParque apoya al emprendedor para contactar clientes y vender sus ideas mediante subastas y ruedas de negocio. Estos negocios se llevan a cabo a través de
Una vez el emprendedor interactúa con la tecnología y concibe Un prodUcto, Un desarrollo tecnológico o Una empresa, entonces tecnoparqUe lo apoya para profUndizar sU idea en articUlación con las Unidades de emprendimiento del sena.
Ahora los jóvenes colombianos tienen a su alcance y en un mismo sitio la tecnología necesaria para desarrollar sus propias ideas innovadoras y de negocios. Se trata de TecnoParque Colombia –un ambiente impreg-
nado de innovación y creatividad-, impulsado por el SENA, en don- de tendrán cabida las ideas tecnológicas de los “inquietos cerebros” nacionales. Allí, los jóvenes emprendedores tienen acceso a una red de expertos y de entidades lideres en tecnología quienes facilitan acceso a equipos, herramientas y materiales didácticos, soporte para la construcción de conocimiento que les permita concretar su creatividad y desarrollar innovación o transformación de servicios, productos o materiales, que contribuyan a mejorar la competitividad y productividad de las empre- sas o incluso, estructurar lo que será su propio negocio.
“Buscamos incentivar la capacidad creativa e innovadora de nuestros jóvenes, por medio de la interacción con la tecnología; como alternativa de autoempleo y de generación de riqueza; y apoyar el desarrollo perso- nal y profesional de los estudiantes y egresados de la entidad, de los uni- versitarios, de los profesionales y de los colombianos en general”, expresa Darío Montoya Mejía, Director General del SENA.
Negocios de la maNo de la tecNología Tras su experiencia en TecnoParque, el emprendedor sale con una propuesta clara de un nuevo producto, soportado en tecnologías de punta o con un plan para la creación de un proyecto productivo, los cuales podrá consolidar y poner en marcha con el apoyo de unidades de emprendimiento, incubadoras de empresas o de instituciones de fomento. Ofrece sin ningún costo, las herramientas, la asesoría, la infraestruc- tura y los expertos necesarios en un ambiente acelerador y de apropia- ción tecnológica, para el desarrollo de nuevas iniciativas de productos y servicios, que se puedan consolidar en empresas o nuevas líneas de
la Red de Asocia- dos y de Contac- tos con que cuenta TecnoParque (con- formada por Uni- versidades, Cáma- ras de Comercio, empresas, Centros de Desarrollo Tec- nológico, provee- dores de tecnolo- gía, e Incubadoras de empresas, entre otros).
“Una vez el empren- dedor interactúa con la tecnología y concibe un pro- ducto, un desarro- llo tecnológico o una empresa, entonces TecnoParque lo apoya para profundi- zar su idea, lo relaciona con talento de universidades, con otras empresas, con centros de desarrollo tecnológico, con incubadoras de empresas o con otros organismos pertinentes, buscando dón- de ese talento puede ser más producti- vo”, reitera Montoya Mejía. TecnoParque Colombia trabaja las áreas tecnológicas de electrónica, dise- ño, nuevos materiales, biotecnología y tecnologías de la información, comu- nicaciones; que potencian de forma transversal a todos los sectores, para ser aplicadas al desarrollo de diversos productos o servicios o a la creación de Unidades de Negocios.
El único requisito que deben cumplir las personas interesadas en vincularse a TecnoParque del SENA es estar moti- vado y querer superar los obstáculos que conllevan el crear una empresa.
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Juan Manuel lopera aristizábal
Un Emprendedor e innovador Exitoso para el Conocimiento Virtual
No existe nada más gratificante que obtener de manera tangible, un resultado exitoso, después de transferir conocimiento y formar talento humano de alta calidad.
Este es el caso de Juan Manuel Lopera Aristizábal, un joven de 22 años, paisa, soltero y el más joven en su fami- lia después de 2 hermanos mayores. Su profesión “auto- didacta”, como se describe de manera sincera, debido a la
coyuntura económica familiar que no le permitió acceder a estudios formales. Muy inquieto por el desarrollo tecnológico en el área de programación de sistemas, software y computadores, lo ha llevado a identificar necesidades y proyectos, que lo impulsan continuamente a estar actualizado y aprender cómo desarrollarlos. El internet se ha convertido en su herramienta de conocimiento, sacando el mayor provecho en función de su emprendimiento.
EL SUEÑO DE SER EMPRENDEDOR
Desde muy joven a los 12 años, cuando hace su bachillerato en el Instituto Parroquial Jesús de la Bue- na Esperanza de Bello – Antioquia, tiene su primera experiencia con un computador – “adquirido con grandes esfuerzos por mis padres“,- recuerda con nostalgia, cuando se le despierta el interés por aprender sobre los temas de programación. Entiende que el lenguaje de los pro- gramas, está hecho en el idioma inglés, lo que lo motiva a aprenderlo, orientado a esta nueva experiencia tecnológica.
Durante la feria de la ciencia, en noveno grado, desarrolla su primera simulación de un Snow Board vir- tual. Su interés crece tanto por los programas, que llega a dictar cursos de multimedia y animación con pro- gramas muy conocidos en el medio.
En la medida que su conocimien- to aumenta, también identifica que al observar su entorno, encuentra problemas grandes que requieren respuestas y soluciones reales. En su paso en el grado 11, se lanza a desa- rrollar programas más complejos y diseña el sistema de votaciones elec- trónicas para la elección del perso- nero estudiantil. Realiza un sistema de historias clínicas para un neuro- cirujano y remata su año escolar con la creación de los anuarios digitales de su promoción, en el 2003.
Este camino tecnológico, le abre la mente y detecta que tiene un talento especial para desarrollar programas de sistemas y reacciona creando una empresa que hoy se llama ACCE- SO VIRTUAL. -www.accesovirtual. com.co-
No existe Nada más gratificaNte que obteNer de maNera taNgible, uN resultado exitoso, después de traNsferir coNocimieNto y formar taleNto humaNo de alta calidad.
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LA IDEA INNOVADORA
Lopera es un buscador continuo de necesidades, donde pue- da ofrecer desarrollos de soluciones tecnológicas como repuesta. “Todas las ideas de negocio y los productos, son el resultado de una necesidad detectada y posteriormente un desarrollo a la medida que pretende ser estándar, con el fin de comercializarse”, comenta sobre su capacidad de observar y encontrar necesidades en el medio en que se mueve ágilmente.
el municipio de Bello Antioquia. Requerían un software que llamara automáticamente a una lista de teléfonos, contenida en una base de datos. Allí surge la idea de crear FONOMARKETING. Es un sistema automático de llamadas, desarrollado para aprovechar al máximo las líneas telefónicas de las empresas, orientado al telemercadeo. “Es el telemercaderísta que jamás olvidará una llamada, que dará reporte exacto de las respuestas del cliente y dará el mensaje que las empresas quieren dar”, dice al describir de manera simple, lo que hace su producto. El software se sigue desarrollando en la actualidad y ha evolucionado a su nueva versión con Voz IP, con datos personalizables
y reproducción de texto a voz.
EL TALENTO HUMANO
La contínua experiencia de relacionarse con el mercado, de obser- varlo y encontrar necesidades, lo lleva a buscar talento humano con grandes competencias tecnológicas para desarrollar nuevos produc- tos que le demanda su mercado objetivo y de esa manera responder con calidad y conocimiento ante sus clientes.
El resultado de esa búsqueda lo lleva a conocer los TECNOPAR- QUES del Sena, donde encuentra jóvenes motivados y con ideas innovadoras, que suplen su necesidad y hace uso efectivo de este recurso, que le ha permitido encontrar nuevas fuentes de desarro- llo. Uno de ellos es el programa TOMI que nace de la idea de uno de estos jóvenes del SENA y que encuentra en Lopera, el mejor alia- do para desarrollar su idea y poderla comercializar. Este programa, es una aplicación que permite convertir cualquier superficie en una pantalla táctil interactiva. Controla el computador presionando sobre el tablero, mesa, pared o cualquier otra superficie que desee.
Durante la búsqueda de personal tecnológico en TecnoParque, descubre una oportunidad de negocio con el SENA, al encontrar que allí contaban con un software especializado traído de otro país y solo existían unos cuantos exhibidos para uso de los emprendedores. “En realidad parecían piezas de museo. De esta manera, me di a la tarea de crear un sistema especialmente adaptado a las necesidades del Sena y a la educación virtual, con posibilidades de crear ambientes
de aprendizaje significativos”, comen- ta muy orgulloso, al hablar de uno de sus productos mejor desarrollados que es SARA.
Es un sistema de control remoto, adaptado a un modelo de auto apren- dizaje asistido, en el que el tutor pue- de acompañar el aprendizaje de sus alumnos utilizando diversas herra- mientas sin necesidad de levantarse de su puesto e incluso desde un lugar distinto al aula de clases a través de internet y mejorando de manera significativa la educación virtual, al alcance de todos.
Lopera comenta, que él es para el SENA, como la prueba tangible de que las oportunidades, las herra- mientas aplicadas a la educación y las iniciativas como TECNOPAR- QUE, articulándose con las uni- dades de emprendimiento son un aporte importante a la creación de cultura emprendedora y la genera- ción de nuevas empresas innovado- ras, son valiosas para crear cultura emprendedora.
Para comercializar sus productos, viaja continuamente buscando socios estratégicos que puedan desarrollar nuevas aplicaciones con su tecnolo- gía. Pero no toma el riesgo de perder su principal activo que son sus fuen- tes primarias, las cuales sin ellas no es factible ningún tipo de aplicación exitosa, para las soluciones desarro- lladas por sus socios estratégicos.
El horizonte que tiene el futuro del conocimiento, le ha abierto las puer- tas de lo infinito. Nuevos productos y nuevos desarrollos están haciendo aumentar su negocio. Su pensamien- to estratégico es crecer de manera rápida, para convertirse en la PYME Tecnológica más exitosa.
JUAN MANUEL LOPERA ARISTIZABAL TELEfONO MEdELLIN: 466 7354 CELULAR: 317 383 0423 EMAIL: gERENCIA@ACCESOvIRTUAL.COM.CO www.ACCESOvIRTUAL.COM.CO
Después de esa experiencia tecnológica juvenil en el colegio, la gente lo identifica como un desarrollador de programas y lo buscan para hacer una campaña telefónica masiva, de un candidato al concejo en
Las oportunidades, Las herramientas apLicadas a La educación y Las iniciativas como tecnoparQue, articuLándose con Las unidades de emprendimiento son un aporte importante a La creación de cuLtura emprendedora y La generación de nuevas empresas innovadoras, son vaLiosas para crear cuLtura emprendedora.
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lunes, 6 de mayo de 2013

CRECIMIENTO PARA EL EXITO 2


CUADERNILLO 2 DE 6
GESTIÓN
FINANCIERA
PARA EL
CRECIMIENTO
SOSTENIBLE
CRECIMIENTO
PARA EL
ÉXITO EMPRESARIAL
Consejo Editorial:
Rosario Cordoba, Darío Montoya
Concepto y Edición General:
Jorge Alberto Hernández.
Revisión Técnica:
Grupo de Emprendimiento,
Dirección General del SENA.
Dirección del Sistema Nacional
de Aprendizaje (Formación).
Coordinación General del Proyecto:
Beatriz Taborda Ocampo - SENA
Mario Restrepo Quintero - Dinero
La dinámica de los negocios hoy en día, ha llevado a
que la PYME reaccione de manera rápida a los cambios
del mercado y se organice de manera estructurada para
poder lograr la sostenibilidad del crecimiento empresarial. Las
exigencias comerciales y de servicios requieren que el empresario
trabaje en una planeación estratégica orientada a cubrir las necesidades
del mercado y poder asumir el reto de enfrentarse a una
competencia más globalizada, a negociar con sus proveedores y a
manejar unas óptimas relaciones con sus acreedores.
En toda empresa existe una estructura administrativa, desde
la cual se planean y desarrollan las actividades para cumplir los
objetivos y que, adicionalmente, requiere el desarrollo de las competencias
del talento humano.
Una de ellas es la Gestión Financiera. Su importancia radica
en que la toma de decisiones de inversión o de financiamiento,
no se hacen a la ligera. Si las cifras existen, son para utilizarlas
en función de una estrategia financiera, que ayude a la PYME
a ser más competitiva y a mejorar su productividad. Que mejor
radiografía de la empresa, que desarrollar una gestión en este
sentido de manera organizada, actualizada y orientada a crecer
sosteniblemente.
Ha llegado el momento para que la PYME demuestre su capacidad
de acceder a los mercados globales y a los mercados financieros,
para posicionarse como empresas estratégicamente rentables
ante sus inversionistas, clientes nacionales e internacionales.
Las herramientas están dadas. Lo importante no es caer en
la rutina del trabajo fácil. Hay que tener en cuenta no solo las
cifras que demuestran la capacidad de gestión, sino aquellas
que también abren posibilidades para nuevas oportunidades.
Aprovéchelas.
Jorge Alberto Hernandez Mora
Consultor PYME Gacela
CRECIMIENTO
SOSTENIBLE CON
GESTION FINANCIERA
LA GESTION FINANCIERA Y TRIBUTARIA:
Un enfoque funcional
en el marco del talento
humano por competencias
Alguna vez, en su vida como empresario o
empresaria, ¿usted ha tenido que recurrir a sus finanzas
personales para apalancar la empresa? ¿Ha utilizado
la caja de la compañía para cubrir gastos personales?
¿Los bancos han rechazado sus solicitudes de crédito y usted
los ve ahora como sus enemigos?
Estas situaciones son comunes. Hay muchas explicaciones para
ellas, pero en el fondo hay una gran causa real: los empresarios
PYME no suelen dar al flujo de caja la importancia estratégica que
tiene. Suelen creer que lo importante es vender y que la organización
de las finanzas es algo muy complicado y poco productivo,
una obligación y no un generador de competitividad. Este es
un grave error. Una buena gestión financiera, fiscal y tributaria es
esencial para lograr un crecimiento sostenible
y rentable.
La debilidad en la gestión financiera ha
sido señalada repetidamente como una gran
debilidad de las PYME en Colombia. Estas
empresas no suelen desarrollar sistemas adecuados
para llevar su proceso presupuestal y
de control, que les permitirían soportar verdaderas
estrategias de crecimiento y acceder
a recursos financieros.
La gestión financiera está ligada a la estrategia
y como tal debe estar conectada a la
Gestión del Talento Humano por Competencias
y soportada en manuales de Procesos
y Funciones, haciendo uso del
Ciclo PHVA: Planificar, Hacer, Verificar
y Actuar. Las empresas que se sienten
satisfechas cuando el empresario es
también el contador, el financiero y el
comercial al mismo tiempo, no pueden
aspirar a crecer. El ciclo PHVA permite
desarrollar el modelo financiero para la
PYME Gacela de manera eficaz, apoyándose
en las competencias de las personas
y ejecutando de manera ordenada las
siguientes actividades:
La Organización Financiera, que
garantiza el cumplimiento de las funciones
con gente competente. Esta actividad
incluye asegurar la legalidad de la compañía,
mantener la contabilidad empresarial
y personal, y hacer de la caja “el
Rey” de la gestión.
La Planificación Tributaria, la cual
debe apoyarse en un manual de procesos
y funciones que permita cumplir con
las obligaciones fiscales como un factor
estratégico. Los impuestos y los parafiscales
deben ser planificados ordenadamente,
para que no afecten los recursos
financieros de la empresa ni los del
empresario.
Análisis y gestión financiera, el
factor estratégico para alcanzar la productividad
a través de la dinámica del
flujo de caja. El empresario debe mantenerse
al día en las proyecciones, el análisis
y la gestión de los indicadores financieros
que muestran la radiografía de la
PYME. Una empresa que logra desarrollar
su cultura financiera tiene mayores
posibilidades de ejecutar con éxito su
plan de negocios, lograr financiamiento
y crecer.
El modelo financiero básico, implementado
por las PYME Gacela, permite
al empresario tener una visión práctica
del negocio para tomar decisiones estratégicas
esenciales y disminuir el riesgo
financiero, como lo desarrollaremos a
través de esta edición.
Introducir
un enfoque
funcional en
la gestión
-quién hace
que, de lo
esperado- en
el marco de
la Gestión
del Talento
Humano por
Competencias.
CASO EMPRESARIAL “S-SQUARE S.A.”
–“Aprender de nuestros errores y nuestras debilidades
nos ha llevado a fortalecer la estrategia de crecimiento”–
cuenta con gran humildad, pero con mucho orgullo
paisa, el ingeniero Luis Albeiro Muñoz Trejos. El y sus 3
socios, Cesar Augusto Lopera, Oscar Tulio Toro y Naldy Jose Peréz,
conforman el grupo de emprendedores de esta joven compañía.
Por su habilidad para introducirse de manera exitosa en un mercado
altamente competido, como es el desarrollo de software, hemos
seleccionado a S-SQUARE como un proyecto que tiene el potencial
de convertirse en una de las PYME Gacela exitosas en Colombia.
El proyecto se inició en 2002 en Medellín, cuando uno de los socios
desarrolló modelos de simulación para gestión empresarial. “Estos
modelos de simulación eran buenos, pero no se vendían y no encontrábamos
mercados”, dice Muñoz, al recordar aquellos momentos
difíciles.
Muñoz buscó acompañamiento a través de la
Incubadora CREAME, especializada en empresas
de base tecnológica, y el Fondo de Capital
de Riesgos Medellín - Confama, quienes
actualmente hacen parte de la sociedad como
inversionistas. Allí encontraron apoyo identificar
las herramientas necesarias para crecer
sosteniblemente.
A través de un plan estratégico de observación
del mercado, identificaron necesidades no
cubiertas en su totalidad por los paquetes genéricos
de gestión y suites de oficina existentes en
el mercado.
A través de un proceso de Innovación desarrollaron
lo que hoy es su producto estrella y “único
en el mercado”, como lo reconoce Muñoz, al
referirse a XIPE, un sistema en Web que permite
mejorar el cumplimiento de todas las personas
involucradas en un proyecto a través de la medición
de los compromisos de gestión
día a día, un producto consecuente
con el desarrollo de competencias
en el Talento Humano. Su portafolio
esta detallado en su página web
www.ssquare-sa.com
Fue tan exitoso, que se convirtieron
en el proveedor principal de este
servicio para BANCOLOMBIA. El
sueño se cumplía, las ventas se multiplicaron
cinco veces, crecieron las
utilidades y también los gastos. En
ese momento feliz, Muñoz recuerda
haberse preguntado a sí mismo,
“¿Para qué más clientes?”. El esquema
parecía perfecto.
Hoy, Muñoz reconoce que fue un
error depender de un solo cliente,
que representaba el 95% de sus ventas.
Cuando ocurrió la fusión del
banco y se pararon los contratos,
se frenó la facturación y disminuyó
el ingreso. El sueño se desvanecía y
fue necesario tomar la decisión más
importante en la vida de la empresa:
continuar, o cerrar.
Con el apoyo de la Incubadora,
diseñaron productos y servicios a
la medida de los clientes, logrando
acceder a nuevos nichos de mercado
que les permitieron diversificar
su portafolio. El SENA se volvió
su aliado en la cofinanciación para
desarrollar una plataforma de inteligencia
de negocios a través de la ley
344, que permite destinar recursos
para el apoyo de programas de competitividad
y desarrollo tecnológico
productivo.
Muñoz afirma que el apoyo del
SENA fue fundamental para ampliar
su portafolio de productos, permitió
mejorar las prácticas de desarrollo y
aprender nuevos conceptos que en la
actualidad se continúan aplicando.
S-SQUARE ha sido postulada al Premio
Colombiano a la Innovación
Tecnológica Empresarial para las
MiPYME, INNOVA. Su proyec-
El apoyo del
SENA ha sido
y sigue sien do
fundamen tal
para ampliar
su portafolio
de productos,
permitien do
mejorar las
prácticas de
des arrollo
y apren der
nuevos
conceptos
que en la
actualidad
se continúan
aplicando.
De la incertidumbre de emprender a la
oportunidad de crecer exitosamente
ción de crecimiento para el año 2008 es de un 40%, con una excelente
rentabilidad y conquistando nuevos mercados como el bogotano.
LA GESTION PARA CONVERTIRSE
EN UNA PYME GACELA
S-SQUARE-S.A. ha venido entendiendo que crecer requiere
de una gestión empresarial y de equipo, para lograr el desarrollo
sostenible y convertirse en una PYME Gacela exitosa. A partir de
la experiencia y el aprendizaje ha venido trabajando en el desarrollo
del modelo gacela para lograr la competitividad de acuerdo con los
siguientes factores:
TALENTO HUMANO
Su planta de personal está compuesta por 15 empleados directos y
siete indirectos. Aunque al inicio fueron contratados sin ningún proceso,
hoy la empresa trabaja en un modelo de desarrollo de competencias
del Talento Humano que espera implementar en el 2009. Han
seleccionado una Junta Directiva compuesta por profesionales que
han trabajado en empresas como ÉXITO y POSTOBON, quienes por
sus competencias sirven de apoyo en áreas de mayor importancia en
la organización
INNOVACION
Este factor estratégico es su mayor fortaleza. Siguen trabajando de
manera exitosa con una alta orientación hacia el consumidor y manteniendo
un alto grado de creatividad, para lograr lo que han denominado
“Tropicalización de las mejores Prácticas para Gerenciar Proyectos”.
La implementación del modelo CMMI – certificación internacional
similar a la ISO- se convierte en una fortaleza para abordar
un proceso de internacionalización.
MERCADEO Y VENTAS
Después de identificar falencias, como las demoras en la respuesta
al cliente, han diseñado y desarrollado las áreas de Mercadeo y
Ventas con profesionales elegidos por competencias, para enfocar la
atención al cliente de manera más directa y personalizada. El objetivo
principal es ser reconocidos como proveedores de soluciones integrales,
antes que por el desarrollo de software.
EXPANSION GEOGRAFICA
Actualmente están concentrados en Medellín, pero han identificado
que las fortalezas del producto y les permitirán acceder a otros
mercados. Bogotá se ha convertido en el puntal de la estrategia para
expandirse en Colombia, donde han encontrado que aunque es mas
competido, el tiempo de respuesta en la toma de decisiones de compra
es mucho mas rápido que en Medellín. Por otra parte, el objetivo
es llegar a países como Ecuador, Perú, Venezuela y Panamá y para
ello están trabajando en procesos con Proexport, en el Plan Exporte
Área Andina.
GESTION FINANCIERA Y TRIBUTARIA
Muñoz reconoce que la Gestión Financiera se está convirtiendo en
un factor importante dentro del negocio y que su atención se ha volcado
en implementar las estrategias a través de las competencias de
su talento humano y sus necesidades de crecimiento. Atendiendo a
este diagnóstico, ha entrado en un proceso de capacitación y actualización
para poder implementar las
competencias necesarias para fortalecer
este factor.
Con la capacidad que tiene de
aprender de sus debilidades y errores
para convertirlas en fortalezas,
S-SQUARE S.A desarrolla hoy una
gestión del crecimiento con la aspiración
de ser una PYME Gacela
Modelo para los nuevos emprendedores
colombianos.
Al respecto, se destaca que el
SENA, mediante diversas estrategias,
apoya a los nuevos empresarios
para lograr nuevas inversiones que
apalanquen el crecimiento y desarrollo
de sus procesos de gestión
interna y externa.
Actualmente se encuentra en desarrollo
el proyecto “Diseño y puesta
en marcha de ruedas de inversión
a nivel nacional” el cual tiene como
objetivos principales:
Diseñar y desarrollar una Rueda
de Inversión, en las ciudades: Medellín,
Bogotá, Cali, Barranquilla, realizando,
la valoración financiera de
las empresas participantes, y canalizando
tres inversionistas reales para
cada una de ellas.
Realizar un programa de transferencia
de conocimiento, con el cual
se logra transferir el Modelo de Banca
de Inversión en procesos de incubación
de empresas.
Diseñar y poner en operación
una plataforma tecnológica como
Red de Conexiones financieras
Nacional.
En general lo que se pretende con
el proyecto es:
Fomentar la cultura de inversión
privada en las pequeñas empresas.
Formar a los emprendedores
en técnicas para enfrentar con éxito
proceso de inversión.
Transferencia de conocimiento
a diferentes entidades relacionadas
con el emprendimiento y la creación
de empresas en Colombia.
Luis Alberto Muñoz,
e-mail: lmuñoz@ssquare_sa.com
Teléfonos: 2608555 y 3104318916
LA ORGANIZACIÓN FINANCIERA DE LA PYME
La legalidad empresarial
La informalidad en el momento de iniciar
los negocios es una práctica común en Colombia. El
emprendedor se concentra en poner en ejecución su
idea y a veces cree que la formalización y legalización
del negocio puede ser una distracción, o incluso le puede dar ventajas.
Sin embargo, proceder así equivale a condenar a la empresa
a no crecer nunca. Sin formalidad no es posible ser reconocido en
el universo de los negocios como una persona
natural o jurídica responsable, seria y con
credibilidad ante sus potenciales clientes y
proveedores. Quien se mantiene en la informalidad
no puede pertenecer a redes sociales
ni compartir contactos con empresarios
que saben crecer.
A veces, los emprendedores piensan que
la tramitología requerida para la creación de
una empresa y el tiempo necesario para este
proceso son grandes barreras. Sin embargo,
estos trámites se han reducido sustancialmente.
A través de las Cámaras de Comercio
se ofrece apoyo directo para formalizar las
empresas de manera eficiente. Buena parte
de los trámites incluso se pueden hacer vía
internet.
Son tres pasos clave que se deben
realizar:
1. CONSULTAR
Antes de registrar su empresa, es muy
importante que realice las siguientes
consultas:
a. Consulta de tipo de empresa que se
acomode a sus necesidades.
b. Consulta de nombre que no esté
registrado y que le permita identificar su
empresa comercialmente.
c. Consulta de marca. Verificar que no
exista para que pueda asegurar la suya.
d. Consulta de actividad económica,
que determine realmente a lo que se va a
dedicar la empresa.
2. DILIGENCIAR
Una vez definido el nombre proceda a
diligenciar los formularios para constituirse
legalmente:
a. Inscripción del registro único tributario
(RUT) de la DIAN, que es la manera
como le ayuda a identificarse para
cualquier tipo de negocio.
b. Documento de Constitución, que
para efectos de empresas nacientes solo
se requiere un documento privado y
para empresas con activos mayores a
500 salarios mínimos mensuales vigentes
(smmlv) se requiere un documento
público en notaria.
c. Registro mercantil, que se registra en
las Cámaras de Comercio y es su carta de
presentación y legalidad ante sus clientes.
3. FORMALIZACION
Una vez diligenciados los formularios,
es importante obtener todas las certificaciones
y la inscripción de los libros contables
y la autorización de facturación
ante la DIAN.
En esta etapa es importante tener en
cuenta que a partir de la formalización
de la empresa se debe contratar el primer
recurso humano para la gestión financiera,
que es el contador. La legalidad
empresarial ofrece mayor seguridad al
empresario para enfrentar los mercados
y sus oportunidades.
La concentración
de la
labor del
emprendedor
en poner en
ejecución su
idea, muchas
veces deja de
lado fases
importantes
como la
formalización
y
legalización
de la empresa.
Organice su contabilidad
Con frecuencia, para manejar lo que ven
como un una actividad complicada y difícil de ejecutar,
los empresarios llevan la contabilidad recurriendo
a lo que se ha denominado -la contabilidad ligera-, que
bien podría llamarse “contabilidad a la ligera”. Llevan unos estados
financieros muy simples que a veces no muestran la realidad
de la empresa.
La tarea del contador o director financiero, en ese modelo, se
ve reducida al mínimo. Generalmente, se limita a trabajar en el
balance oficial, realizar las liquidaciones de impuestos correspondientes,
liquidar las remuneraciones mensuales
y cumplir con disposiciones legales.
El empresario PYME no suelen consultar a
su equipo financiero como herramienta de
decisión, sino que lo ve como una formalidad
más que debe cumplir. Un gran número
de empresas no saben realmente cuánto
ganan o pierden, ni saben sus costos reales,
no tienen una estrategia definida para
planear su gestión financiera y no manejan
información oportuna.
Allí es donde un modelo de gestión del
Talento Humano por competencias, aplicado
a la gestión financiera, se vuelve relevante.
El grupo financiero de una empresa Pyme
debe convertirse en la punta de lanza de su
transformación, debe ser un verdadero asesor
contable y financiero de la gerencia.
El empresario debe apoyarse en las competencias
del contador para definir la estrategia,
aprender sobre las herramientas contables
y, sobre todo, generar y utilizar la
información financiera como una verdadera
herramienta de gestión. Su función debe llevar
a diseñar, mantener y presentar el tablero
de control de la organización, formar
parte del directorio y ayudar a estructurar
una forma de gobierno que controle
la marcha de los negocios. Lo básico es
entender que la contabilidad puede ser
una de las mejores herramientas de decisión
estratégica.
ESTRUCTURA DE LA
CONTABILIDAD PYME
Una vez organizado el recurso humano
contable por competencias, el siguiente
paso es organizar la contabilidad orientada
al desempeño financiero. Diseñe la
estructura que le permita generar valor y
obtener reportes con una visión de crecimiento
y realice mediciones del mismo
desempeño. Sobre esta base mantenga
presente los siguientes pasos para organizar
su contabilidad:
1. Organice un presupuesto de Gastos
esenciales para operar de manera eficiente
la compañía.
2. Planifique organizadamente
sus impuestos y organice un plan de
compromisos.
3. Defina su presupuesto de ventas que
le permiten cubrir sus gastos y obviamente
generar el margen bruto y la utilidad
final esperada.
4. Genere diariamente sus comprobantes
de egresos y de ingresos y revise
mediante un tablero de control que se
está cumpliendo con el presupuesto, o
en dado caso reajuste el presupuesto de
gastos y ventas con base en lo ejecutado,
teniendo en cuenta los lineamientos
estratégicos
5. Mantenga organizada su facturación
mensual, es el motor del negocio.
6. Alimente continuamente el balance
general y el estado de resultados para
obtener los reportes reales de desempeño
financiero.
Hoy se cuenta con herramientas ofrecidas
por las TIC, que permiten realizar
la gestión financiera de manera eficiente
y con todas las posibilidades de tomar
decisiones y mediciones en el camino
que ayuden a alinear la estrategia financiera
para el crecimiento.
Hoy se
cuenta con
herramientas
ofrecidas
por las TIC ,
que permiten
realizar
la gestión
financiera
de manera
eficiente y
con todas las
posibilidades
de tomar
decisiones y
mediciones
en el camino
que ayuden
a alinear la
estrategia
financiera
para el
crecimiento.
La Caja: Una función de Jerarquía
en la Gestión Financiera
El flujo de caja es fundamental en el negocio. Una
empresa puede tener un buen producto, clientes interesantes,
buena reputación y buenas ventas, y de todas formas
puede quebrarse si no tiene un buen manejo de flujo
de caja. En una empresa pequeña y joven, el balance del flujo de caja
es probablemente la más clara indicación de si el negocio va bien
encaminado o no.
Es frecuente en las empresas PYME que no reciban dinero suficiente
a corto plazo y no dispongan de las reservas de efectivo necesarias
para pagar a sus trabajadores, ni sus cuentas, mientras llega el
momento de cobrar las facturas emitidas al cliente. En este momento,
el empresario PYME debe mirar con mucho detenimiento el estado
de efectivo de su caja. Nunca debe olvidarlo: el flujo de caja es “El
Rey” del negocio.
Ya hablamos de organizar la contabilidad orientada al desempeño
financiero. Ahora se debe analizar cómo esa estructura culmina en
un resultado que es la organización estratégica
y administración de la Caja. El balance empieza
con la última línea de la cuenta de pérdidas y
ganancias, la que muestra los beneficios netos.
Así como a todo Jerarca hay que rendirle pleitesía,
el empresario debe entregarse a la caja, de
la siguiente forma:
Revise sus activos e identifique que tan productivos
son. Muchas veces se tienen activos
que generan gastos altos y que están afectando
la caja.
Tenga claras sus obligaciones, como las planifica
y como las financia. Defina los tiempos y
estructure de tal manera que cumpliéndolas, también se beneficie el
flujo de efectivo.
Los costos de producción deben tener un programa de costeo
eficiente. Muchas veces el mal costeo, absorbe gran parte el efectivo
para gastos improductivos, castigando la caja fuertemente.
Los costos de ventas deben ser consecuentes con el precio propuesto
y la rentabilidad que genera. No se desgaste en hacer promociones
inoficiosas, donde la inversión es irrecuperable.
Controle y defina su Margen Bruto, pues este es el corazón que
mueve la caja. Si el margen se mantiene constante o al alza, probablemente
está ajustando correctamente los precios, de modo que
reflejen los cambios en lo que paga por lo que vende o produce. De lo
contrario, póngase en alerta y actué.
La capacidad de endeudamiento debe ser coherente con su capacidad
de pago y sus necesidades de inversión en activos. No se emocione
endeudándose en lo que no sea productivo. Que sus activos no
terminen en un Museo.
Revise cuánto está costando su cartera y como está la rotación
de la misma. Es posible que sus clientes estén solucionando los problemas
de caja a costa suya. Mantenga el equilibrio financiero de la
cartera y mejore su generación de efectivo.
Conocer el estado del inventario y el tiempo que tarda en vender
o reciclar, puede indicarle si el negocio
está creciendo, o al contrario. El
costo de inventario sin rotar puede
ser utilizado en otras inversiones
más productivas.
Aproveche los beneficios que ofrecen,
las TIC para que esta gestión de
la caja se vuelva eficiente, y recuerde
que un buen equipo financiero y
contable competente debe llevarlo a
tomar decisiones productivas, para
proteger su caja como un verdadero
Rey.
COMO CONTRIBUYE
EL SENA AL
MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN FINANCIERA
CONTABLES Y
TRIBUTARIA.
Las pymes pueden encontrar en el
SENA su aliado a la hora de la gestión
financiera y contable, dado que
en los Centro de Formación pueden
encontrar asesorías y formación: virtual,
semipresencial y especializada.
Para atender las necesidades que
el SENA detecta en cada uno de los
sectores económicos, se han definido
aquellas líneas tecnológicas en
las cuales se pueden agrupar dichas
necesidades; la línea tecnológica
denominada CLIENTE tiene la red
“Tecnologías de Gestión Administrativa
y Servicios Financieros” en
la cual las empresas podrán encontrar
todos los Centros de Formación
relacionados con su gestión financiera
y contable.
El empresario
PYME debe
mirar con
mucho
detenimiento
el estado de
efectivo de
su caja, y
convertirla
en “El Rey ” del
negocio.
Tecnologías de
gestión administrativa y
servicios financieros
CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA Y
FORTALECIMIENTO
EMPRESARIAL
CENTRO DE GESTION
Y FORTALECIMIENTO
SOCIO-EMPRESARIAL
CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA
CENTRO DE SERVICIOS
FINANCIEROS

LA PLANEACION TRIBUTARIA:
Una estrategia Financiera
para la PYME
La palabra impuesto es universalmente temida
por los empresarios. Sin embargo, un factor de éxito
de la PYME Gacela es convertir la planeación tributaria
y fiscal en una herramienta estratégica en el desarrollo
de su crecimiento sostenible. Mirar a la dirección nacional
de impuestos como un socio estratégico, es
la mejor forma de romper el paradigma del
temor tributario.
La falta de planeación tributaria y la informalidad
pueden llevar a la PYME a incurrir
en casos de elusión, evasión y posiblemente
fraude. Dejar de cumplir las obligaciones en
este frente, así sea por omisión o ignorancia,
puede significar la imposición de fuertes
multas y causar el fracaso de empresas
potencialmente viables.
La planeación tributaria y fiscal es un elemento
que puede ayudar al cumplimiento
del objeto principal de la sociedad y de sus
socios. Debe ser una estructura que incluya
procesos y funciones que fortalezcan la
estrategia de la organización. El diseño
de esta estructura direcciona a la empresa
a esforzarse por realizar su objeto
principal en el mercado. Generar mayores
o menores impuestos es una consecuencia
de ejecutar el objeto social que
genera riqueza. Por lo tanto, la carga
impositiva debe verse dentro de la planeación,
como un método de mostrar
crecimiento empresarial.
La planeación fiscal debe tener unas
pautas claras para cumplir los objetivos:
Genere procesos legalmente definidos,
que no lo lleven a disminuir la
utilidad para buscar ahorros tributarios
que afecten el costo operacional de la
empresa.
Garantice que la planeación tributaria
y fiscal no sea un obstáculo para el
desarrollo comercial, sino lo contrario,
una herramienta estratégica en la venta.
El ahorro logrado en la carga tributaria
no es una utilidad para los socios,
sino un método para mejorar los resultados
e inversiones corporativas.
Planifique y cumpla con todas sus
obligaciones fiscales y parafiscales, sin
comprometer a la compañía a riesgos
de orden laboral, comercial, civil o
administrativo.
Permanezca atento a los cambios de
orden fiscal y comercial, ya que las nuevas
normas pueden desvirtuar cualquier
beneficio futuro.
Planifique y desarrolle métodos para
que el beneficio fiscal obtenido en el
periodo no se convierta en un mayor
impuesto en los siguientes periodos.
No se deje tentar por la elusión, la
evasión y el fraude. Lo que hoy consiga
de ahorro y disminución tributaria,
después le puede costar más caro el no
ser legal.
La PYME tiene en su modelo de planeación
tributaria y fiscal, una herramienta
estratégica para tomar decisiones
relevantes. Organice y planifique a largo
plazo en función de un exitoso crecimiento
empresarial.
La planeación
tributaria y
fiscal no es el
resultado de
la empresa,
sino un
elemento
que puede
ayudar al
cumplimiento
del objeto
principal de
la sociedad y
de sus socios.
10
Herramientas
de la planeación
tributaria
Con frecuencia, el desconocimiento de herramientas
legales para obtener beneficios tributarios lleva
a la PYME a tomar caminos errados, que no le permiten
mejorar su productividad.
Algunas de las competencias del contador o director financiero de
la empresa deben enfocarse a conocer las herramientas fiscales, verificar
su funcionalidad y beneficios e implementarlas dentro de la planeación
estratégica como factor de éxito.
Algunas de estas herramientas que se encuentran en el mercado
financiero pueden ser parte de los procesos de la planeación tributaria
y fiscal:
El Leasing operativo como un proceso de arrendamiento de
equipos productivos u bienes inmuebles, en la medida que el canon
de arrendamiento afecta el gasto y disminuye la utilidad contable y
fiscal.
El leasing financiero combinado con el método de depreciación
de reducción saldos y no el de línea recta, es beneficioso para sociedades
con utilidades comerciales muy superiores al presupuesto. Es
método de depreciación por reducción de saldos y no por línea recta,
no tiene limitación fiscal.
Comisiones por ventas o compras en el exterior, que no son consideradas
como ingresos nacionales, por lo tanto están exentas de
retención en la fuente.
Descuento por generación de empleo de acuerdo con el número
de trabajadores que les otorga el derecho al descuento tributario
frente a los servicios temporales de empleo. Obtiene beneficios fiscales
y mejores resultados al eliminar la comisión respectiva de dichas
empresas.
Utilizar ofertas mercantiles aceptadas legalmente, que no generan
impuesto de timbre a diferencia
de los contratos comunes.
Estas son algunas de las herramientas
con las puede trabajar la
planeación financiera y tributaria. El
empresario o el director financiero y
contable deben buscarlas y ponerlas
en práctica dentro del marco de la
legalidad.
LAS FINANZAS
PERSONALES VS
LAS FINANZAS
CORPORATIVAS
Separar las finanzas personales
de las operaciones de la PYME es
una disciplina dura de mantener.
Muchas veces el capital inicial con
que se constituye el negocio suele
estar compuesto por los ahorros del
fundador, el de su familia y/o el de
amigos cercanos, razón por la cual
es perfectamente entendible que
un empresario caiga en enredos de
cuentas entre empresa y familia, sin
embargo, este es un error que tiene
consecuencias graves para el crecimiento
de la empresa.
Así cómo desarrolla un plan financiero
corporativo, el empresario debe
diseñar un plan financiero personal y
ejecutarlo con el mismo rigor. Debe
determinar cuáles son sus metas
financieras a largo plazo y los objetivos
a corto plazo que le permitirán
alcanzar tus metas más ambiciosas.
Debe desarrollar un presupuesto
personal, con las metas financieras
establecidas anteriormente, y provisonar
sus pagos con base en un plan
de ahorro e inversión personal.
La empresa debe responder por
la remuneración y las obligaciones
laborales que tiene con el empresario,
de la misma manera que lo hace
con los demás empleados. Una sana
separación de las cuentas personales
y empresariales, desde el momento
mismo de creación de la empresa, es
un elemento indispensable cuando la
aspiración no es simplemente sobrevivir,
sino crecer.
11
EL FLUJO DE EFECTIVO:
Análisis estratégico
para la proyección financiera
La PYME está compuesta por un mundo de
actividades que dinamizan el negocio y que requiere
del control y administración del efectivo, representado
a través del flujo de caja hacia dentro y hacia
fuera de la empresa. Ya se identificó la importancia de la caja
en la operación y su necesidad de mantenerse en un estado optimo
para poder cubrir obligaciones y tener flujo para inversiones
productivas.
Este estado financiero permite establecer las fuentes de financiación
disponibles, así como su costo y el plazo que ofrecen a la
empresa. Lo mas importantes una vez identifique sus necesidades
de fondos, se busquen y utilicen fuentes en cuanto a plazo
y costo.
Para lograr una administración eficiente
del flujo, presentamos las siguientes
recomendaciones:
Desarrolle las competencias del Equipo
Financiero, para que sea el administrador
estratégico del flujo de fondos. Su habilidad
de gestionarlo, le permitirá al empresario
tomar decisiones anticipadas que minimicen
riesgos financieros y optimicen la caja.
Facturar no siempre implica recibir el
dinero de manera inmediata, a no ser que sea
una venta de contado. Cuando acepte proyectos
o clientes a largo plazo, negocie por
adelantado la posibilidad de recibir pagos
regulares en lugar de dejar que las cantidades
a pagar se vayan amontonando hasta el
término del contrato.
Así como se programan los pagos que va a recibir en diferentes
plazos, programe con sus proveedores, de la misma forma los
pagos diferidos que sean consecuentes con sus ventas.
A veces el costo financiero que se asume por la demora en el
pago de su facturación, la puede solventar con incentivos como
descuentos financieros que motiven a adelantar los pagos y obtener
el efectivo de manera inmediata.
Investigue la capacidad de pago de sus clientes, antes de definir
su forma de pago. Los clientes morosos son el peor enemigo
de un flujo de fondos, porque distorsiona toda su proyección y su
presupuesto.
Reduzca el inventario y adminístrelo de manera eficiente
acorde con sus necesidades de producción y comerciales. El
dinero que se gasta en inventario improductivo es efectivo que no
está generando ningún interés ni tampoco se está ahorrando.
Consolide sus créditos y planifique sus pagos sus intereses.
Acceda a sistemas de financiación de acuerdo con sus necesidades
y capacidades de pago. Invierta el dinero en forma productiva,
que le generen nuevos recursos y permita
cumplir con sus obligaciones.
Acceda a sistemas tecnológicos que
ofrecen las TIC, para obtener mayores
beneficios en el manejo de la información,
para tomar decisiones adecuadas.
Tenga mucho cuidado en donde
se invierten los excedentes de caja.
El empresario tiende a realizar gastos
innecesarios que lo pueden llevar
a perder oportunidades interesantes
de inversión, que le ofrezcan retornos
interesantes.
Indiferentemente del tamaño de la
empresa y de la complejidad de sus operaciones,
haga una planeación para analizar
métodos de administración del flujo de
efectivo. Es decir, compare los costos involucrados
eficientemente con los beneficios
derivados de la liberación de caja.
Indiferentemente
del
tamaño de
la empresa
y de la
complejidad
de sus
operaciones,
haga una
planeación
para analizar
métodos de
administración
del flujo
de efectivo
12
LOS INDICADORES FINANCIEROS:
La radiografía de la PYME
Los Indicadores Financieros muestran la verdadera
radiografía de la empresa ante sus clientes, proveedores
y el sector financiero, para demostrar su verdadera capacidad
financiera como una fortaleza. Existen una infinidad
de indicadores que pueden ser analizados a través de programas tecnológicos
y que deben ser administrados por el director financiero.
De todos estos, debe concentrase en los siguientes tres principales
indicadores, que enmarcan la realidad de su compañía:
INDICADORES DE LIQUIDEZ
La falta de efectivo, no es la mejor presentación de la PYME ante
un proveedor o un banco para solicitar financiación. Este indicador
muestra la capacidad que tiene la empresa de hacer efectivo su dinero
en el corto plazo para responder ante cualquier obligación. Tenga
en cuenta las siguientes recomendaciones para tener un indicador de
liquidez eficiente:
No permita que sus obligaciones a corto plazo estén cubiertas
en su totalidad o no se puedan cubrir con el efectivo que tiene en
los bancos o en la caja de la compañía. Esto es lo que mide la razón
corriente (activo corriente/pasivo corriente) y su índice se recomienda
que este siempre por encima de 1.
Haga que sus inventarios sean realmente productivos logrando
una rápida rotación y que generen recursos de efectivo. Un inventario
improductivo que no rota afecta su liquidez empresarial. La medición
que incluye al inventario es la prueba acidad ( activo corriente
– inventarios / pasivo corriente)
INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO
Un objetivo del área financiera es el de mantener un nivel óptimo
de endeudamiento de la PYME. Con este índice se puede evaluar
la capacidad de endeudamiento futuro de
la empresa, a la vez que muestra la proporción
de los activos que pertenecen a los acreedores.
Este índice puede sugerir si la empresa opera
con un nivel de riesgo alto o bajo, ya que a mayor
endeudamiento mayor riesgo. El nivel de endeudamiento
no puede sobrepasar el límite de capacidad
de pago de la empresa.
Para mejorar su capacidad de endeudamiento
tenga en cuenta lo siguiente:
Mantenga el equilibrio entre su pasivo total
y su activo total. No invierta en activos que no
generen ingresos y menos que su deba en su
totalidad.
Utilice herramientas como el leasing operativo
que no incrementa innecesariamente su patrimonio,
ni el índice de endeudamiento, pero si
ofrece un activo para generar renta, y que puede
contabilizar el total del canon como un gasto.
Identifique el impacto de la carga financiera
en la situación crediticia de la empresa. Los
plazos y las tasas de interés, pueden
afectar si nivel de endeudamiento
y castigar el índice de manera
importante.
INDICADOR DE
RENTABILIDAD
Son aquellos indicadores financieros
que sirven para medir la efectividad
de la administración de la
empresa para controlar los costos y
gastos y, de esta manera convertir
ventas en utilidades.
Cada banco o proveedor que
está financiando la empresa, mira su
labor como una inversión y por lo
tanto existe un interés en la rentabilidad
de la empresa que financia a
través del Margen Bruto.
Revise sus costos de ventas vs
sus precios de mercado. Identifique
si son competitivos y si principalmente
son tan rentables que permiten
cubrir la operación empresarial y
ofrece un retorno a los socios.
Asegúrese que los indicadores
financieros (de liquidez, endeudamiento,
rentabilidad, entre otros)
estén de acuerdo con los promedios
que maneja el sector al que pertenece.
Los
Indicadores
Financieros
muestran la
verdadera
radiografía
de la empresa
ante sus
cli entes,
proveedores
y el sector
fi nanciero,
para
demostrar
su verdadera
capacidad
fi nanciera
como una
fortaleza.
13
LA CULTURA FINANCIERA:
Aprenda a financiarse
de manera eficiente
La PYME encuentra muchas barreras en el
momento de buscar financiación para llevar a cabo
sus proyectos. Muchas veces se cae en el error de buscar
terceros que no ofrecen garantías, pero tampoco
ponen trabas en el diligenciamiento del crédito,
con altos costos financieros perjudiciales
para la operación.
Es en estos momentos que debe venir una
decisión para enfrentar el cambio y orientar
las estrategias para lograrlo. El primer paso
a dar, es encontrar el talento humano clave
que redefina el camino y sea el soporte
para obtener los resultados que se esperan al
implementar las estrategias.
Un equipo idóneo y competente en el área
financiera, se actualiza permanentemente,
estudia e investiga donde están las oportunidades
que ofrece el mercado para encontrar
el financiamiento adecuado. Generar una
cultura financiera empresarial, que ayude a
fortalecer las estrategias planteadas y también
a evitar involucrarse en operaciones
que pudieran resultar nocivas al patrimonio
de la PYME.
Para diseñar una cultura financiera
eficiente, se pueden dar los siguientes
pasos:
Realizar un análisis juicioso de la
empresa, la conclusión es que algunas
no requieren crédito, sino una mejor planeación
financiera. La solución no siempre
es crédito, puede ser gestión.
Gestión del conocimiento del negocio
de manera permanente por parte
de los socios y los directivos de la
compañía.
Llevar una gestión financiera organizada
por medio de procesos y métodos
que permitan tomar decisiones en el día
a día, para direccionar los cambios en
función de la productividad.
Mantener un comportamiento e
historial crediticio impecable tanto de la
empresa como el de los socios.
Gestión comercial eficiente que
demuestre la capacidad de crecer rentable
y sosteniblemente.
Gestión de conocimiento en oferta
de productos y/o servicios financieros
que mejor se ajuste a las necesidades de
la empresa. Existe una amplia gama de
recursos que ofrecen tanto la banca de
primer piso como la de segundo piso.
Evite buscar terceros que ofrezcan
soluciones llamativas, pero que no tengan
las garantías necesarias para minimizar
el riesgo.
Prepárese para enfrentar las entidades
financieras. Recuerde que el objetivo
es demostrarles que su empresa es una
buena oportunidad de inversión a través
del crédito.
Mantenga su contabilidad al dia,
organice su información financiera y
maneje sus cifras de manera eficiente
para poder presentarlas y acceder a un
crédito o buscar oportunidades de los
inversionistas.
La gestión financiera requiere de un proceso
bien estructurado que lleve a lograr
la cultura financiera empresarial, en función
de resultados óptimos y desarrollo de
estrategias efectivas durante el proceso de
crecimiento rentable y sostenible.
Generar
una cultura
financiera
empresarial,
que ayude a
fortalecer las
estrategias
planteadas
y también
a evitar
involucrarse
en
operaciones
que pudieran
resultar
nocivas al
patrimonio de
la PYME
14
EL PLAN DE NEGOCIOS:
Una herramienta de acceso
a la financiación
El plan de negocios es un instrumento básico de
dirección de la empresa, que establece la orientación
concreta de la gestión de las operaciones, en un período
dado, para alcanzar sus objetivos. Una empresa sin plan de
negocios es como “un automóvil sin dirección”.
El plan de negocios permite trazar las operaciones, la organización
de las personas, los recursos materiales y el conjunto de tareas que
se llevarán a ejecución, así como la forma en que serán medidos los
resultados. Es decir, compromete los cuatro aspectos esenciales de la
gestión empresarial a través del ciclo PHVA: Planear, Hacer, Verificar
y Actuar.
Es un manual de procesos e instrucciones, hacia fuera y hacia
adentro de la empresa, que traduce claramente la idea del servicio o
producto a colocar en el mercado y los resultados a obtener. El plan
de negocios se convierte en sí mismo, en un producto visto como un
modelo de negocio, sobre el cual se puede invertir,
o se puede acceder a financiamiento.
El plan de negocios muestra cada etapa del
ciclo vital de una empresa y varía en cuanto a los
objetivos a alcanzar.
El ciclo de Inicio: Muestra las estrategias de
lanzamiento y la forma de entrar al mercado y
como se espera esa participación. Define la organización
de la nueva empresa, el desarrollo e
implementación de las ideas de negocio y cómo
será el retorno de la inversión de la PYME. Define
los procesos de selección del Talento Humano
por competencias.
El ciclo de Crecimiento: Hace el continuo
monitoreo y cumplimiento del plan de negocios.
Identifica como incrementar la participación en
el mercado y el logro de la rentabilidad
esperada y mide su productividad.
Muestra los indicadores de gestión
con base en las competencias
desarrolladas por el talento humano.
Se concentra en valorar la empresa,
el valor actual neto y el valor de la
marca
El ciclo de Madurez: actualiza el
plan estratégico y el plan de mercadeo.
El aumento de la participación
del mercado. Aumento de rentabilidad
y la productividad. Se trabaja en
los procesos de innovación y actualización
de los productos y servicios.
el plan de expansión y de nuevos
mercados.
Un plan de negocios exitoso,
debe concentrase en los siguientes
puntos:
Un buen resumen ejecutivo
capaz de resumir el plan de negocios
en unas pocas frases que permita al
capitalista de riesgo asumir que se
tiene claro el negocio.
Un elemento diferenciador que
haga de la compañía algo especial y
atractivo para el mercado. Los inversionistas
saben del mercado mucho
más que cualquiera.
Un fortaleza en el equipo gerencial,
que incluya no sólo la experiencia,
sino habilidades específicas y
logros que demuestren las competencias
del talento humano.
Un análisis de mercado realista,
que presente proyecciones de mercado
conservadoras pero productivas.
Objetivos realistas que soporte
los objetivos financieros y necesidades
de capital para los próximos tres
o cuatro años. No prometa lo que no
puede cumplir.
A continuación ofrecemos un formato
de autoevaluación de la pyme
en el desarrollo de las GESTION
Financiera, donde identifique sus
debilidades y pueda corregir el rumbo
que debe seguir para logra el crecimiento
esperado.
El plan de
negocios
compromete
los cuatro
aspectos
esenciales
de la gestión
empresarial
a través del
ciclo PHVA :
Planear,
Hacer,
Ve rificar y
Actuar.
15
Auto evaluación de gestión financiera
FORMATO DE AUTOEVALUACIÓN GESTIÓN FINANCIERA Y FISCAL DE LAS PYME
1. Evalue como empresario PYME de manera crítica el desarrollo de los siguientes factores estratégicos
2. Saque las copias necesarias y haga la misma evaluación con sus gerentes clave y pídales sinceridad y calificación
3. Una vez evaluado identifique cuáles de los factores requieren atención, cuáles estan fortalecidos y estrategia
4. Cruce la evaluación del empresario vs. la de los gerentes e identifique si la organización tiene alineados la misma vía
5. Defina los lineamientos que debe tomar una vez obtenga los resultados de toda la evaluación.
Califique los factores de 1 a 5 siendo 1 sin desarrollo y 5 muy desarrollado
Gestión financiera y fiscal
Calificación
Sin desarrollo Muy desarrollada
1 2 3 4 5
Tiene un manual de procesos y
funciones para desarrollar la gestión
financiera fiscal y tributaria
Las competencias del contador o
director financiero orientadas al
logro de las estrategias financieras
Cumple y se actualiza anualmente
con todos los procesos de formalización
y legalización de la empresa
La estructura contable y financiera
está desarrollando soporte estratégico
para la toma de decisiones
La administración de la caja muestra
la capacidad de efectivo
Tiene definido un plan de gestión
tributaria como factor estratégico
Conoce e implementa herramientas
tributarias y financieras del mercado
para ahorro de impuestos
Las finanzas personales del empresario
están ??? las finanzas corporativas
Tien implementado el flujo de
caja proyectado como herramienta
de decisión y hace control
continuo del ???
Controla y analiza los indicadores
financieros para decisiones
estratégicas
Tiene desarrollada una cultura financiera
empresarial función de las
competencias del talento humano
Realiza evaluaciones de desempeño
financiero de la empresa
Existe el plan de negocios por
ciclos de vida de la empresa
se encuentra actualizado
Tiene claras sus metas
de crecimiento y
Totales y promedios
Si desea compartir sus resultados envíelos a través del portal www.pymesgacela.com
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